中国美协杜军副秘书长详解美展工作实施细则：团结协作 紧抓落实

      2013年11月27日第十二届全国美术作品展览展区申办会结束后，13个展区都已确定签约。第十二届全国美展组委会办公室也将《展览实施细则》陆续发放给各展区，《美术家通讯》副主编杨萍就展览实施工作方面的问题采访了中国美协副秘书长杜军。

 

      杨萍（以下简称杨）：展区确定后，明年大展工作已进入实质性阶段，《细则》也已酝酿出台，对各展区工作做了明确的部署和要求，但还有些问题需要更详细地向公众解释。展览组织机构如何产生？

 

      杜军（以下简称杜）：任何活动必须先成立组织机构，才能正常推动下一步工作。总的组委会由文化部、中国文联、中国美协三家主办方的相关领导担任，展览办公室设在中国美协，由展览部具体承担，展览部设展区责编，具体对接相应展区，做到责任到人。各分展区组委会由承办方的相关单位领导担任，中国美协主席刘大为任各分展区名誉主任，分党组书记、常务副主席吴长江任主任，其余主办方领导都不再在分展区组委会任职。分展区组委会办公室由承办方联合成立，也要做到分工明确，但又相互协作。

 

      杨：展览工作即将全面展开，总体时间上是如何安排的？

 

      杜：2013年12月至2014年1月，展开各分展区工作调研和协调部署会。2月底，召开全国美展展区工作会。3月中下旬，召开组委会工作会。5月底至6月初，开始评选。6月至8月，完成初评工作。8月至10月，各展区开幕。11月初，进京评奖。12月上旬至2015年1月中旬，展期40天，在中国美术馆举办获奖暨获奖提名展。

 

      杨：展览门类繁多，即使分为13个展区，但每个展区的情况都不一样，如国、油、版、水彩粉画仍然延续过去的由各省、自治区、市、建设兵团美协、部队按规定数额报送作品。其余门类则采用了自由投稿形式，是基于什么考虑？

 

　　杜：国力强盛，文化艺术大发展大繁荣，全国从事美术的人员基数很庞大，因此国、油、版、水彩粉画等画种仍然由省内选拔再报送，一方面全国美术界是统一的整体，每逢国家五年、十年庆典，各地都要举办美术展览，举国欢庆，形成全国一盘棋，因此由县、市、省等层层筛选，再在省一级举办全省美术作品展，也是对各地五年工作的回顾，有利于从最基层发现人才，并体现各级美协的权威性和影响力；另一方面，也可以减轻展区的部分压力。

 

　　杨：由省里报送争议最大，都不满意自己的名额数，青年作者认为门槛过高，如何解决这样的矛盾？

 

　　杜：省级报送名额是根据各省全国美协会员数和历届参展数为基准，进行核算的。今年中国美协开展了四次调研，这的确是反映比较大的问题，对此，第十二届全国美展做了一些调整，一是在规定的数额之后，各省还可再报送这个数额的30%的作品到北京，由中国美协组织专家进行二次评选；二是各省评委可以直接送件到展区，不占省级名额。这样可以既增加了入选机率，也减轻一些省里的压力。

 

      杨：收退件是个复杂的系统工程，工作团队如何应对？

 

　　杜：尽可能细化，前期做足功课，会提高后期的工作效率。收退件时要求做到：1.收退件全程要录像和拍照留存档案，减少纠纷的发生。收件时破损严重退回拒收，或及时与作者联系，通知本人来修复，轻微破损要有修复的技术准备。作者来展区的费用自理，可协调住宿。雕塑等门类作品分件包装的需要提供装配图。2.严格按照入围作者名单收件，需认真核对，要与中国美协网和第十二届全国美展官网上公示的作者姓名和内容、尺寸相符。如若发生不符情况，要与作者沟通，并上报总组委会办公室，再具体解决，经协调同意参评，并再次公示，以此保障大展的公正度。3.注意安全。布展时的安全，对易碎和易损作品更要倍加小心。4.退件。分两次退件，第一阶段，将落选作品在一个月内退回原处。复评结束后，整理要清晰明确，归纳、包装后，微小件用快递方式，大件作品重新制作包装箱，并填充好填充物，门对门送回原寄件处。第二次退件是在展览结束后，将入选作品退件，一部分为获奖和获奖推荐作品寄送至北京，参加评奖。最后，还要做好回答作者问题的预案。

 

　　比如说，嘉兴展区承担的画种种类较多，综合画种含年画、连环画、漫画、插图，虽将宣传画归并到艺术设计内，但将原艺术设计类的书籍装帧纳入进来。动漫部分又分为动画漫画和动画影像，评选比较复杂，都要分科评选，因而评选也将分为两部分。动漫部分耗时长，设备要求高，而且评委集中在北京，因而委托中央美院城市学院承接收件和评选工作，可节约时间和经费。综合画种由嘉兴市工作团队承担。综合画种根据质量来确定入围数量。工作要做实做细，避免混淆，避免出现错漏忘。综合画种是多画种，但需要相对独立的展示区域，书籍装帧还要有展柜。动漫要求现代化的展示理念，画册还要配光盘，太长的动画影像可截录，作品要有截图。

 

      杨：评选工作是出精品、出人才的重要环节，也是体现展览导向性的关键环节。评委如何产生，评选程序如何制定？

 

      杜：评委由中国美协艺委会专家库中抽取，上报中国美协分党组确定，再上报三方主办方组成的组委会审批，最终再确认。中国美协多年来已经形成较严谨完善的评选程序，并采用开发先进的评选系统进行电子评选，尽力确保评选的公平、公正、公开，而且更加高效快捷。而且此次评选，首次邀请媒体全程跟拍，除讨论内容不能拍摄外，其余都可拍摄。评选现场要确保安全，预留好工作台和评选台空间，最后要有放映幻灯设备进行获奖提名的评选。提前做好评选场地的地标指示，某一类别要相对集中独立。每个展区评选周期大约是2-3天。

 

      杨：展览前期准备需要做好哪些方面的工作？

 

      杜：提前做好作品展示的具体方案效果图，展览走向、陈设方式、展柜设计都要考虑，既要体现出作品的特点，又要与展场相适应。还有场馆的展览氛围设计，免费宣传品（口袋书、宣传册）、海报、路牌、道旗等都要有整体设计。画册和作品标签全部由雅昌印刷公司统一制作，作品标签除基本信息外，都要配图。海报、请柬由组委会提供基调设计样稿，各展区根据实际情况，自行增添内容。展区要给各团体会员邮寄15份请柬，三家主办方30份，作者发放1-2张，作者的费用自理。

 

      杨：举办开幕式也有很多细致的工作要做？

 

      杜：出席开幕式的人员邀请、接待，开幕式的议程，都要与组委会办公室提前协商备案。画册在开幕式时向作者核对身份证进行发放。

 

      杨：资金是展览的基础，这方面如何保障？

 

　　杜：由于物流、场租、接待、印刷等成本增加，经费也逐届增加，这也是办好全国美展分展区展览的重要保障之一。当前国家的文化建设提上日程，各级党委和政府对文化建设非常重视，从申办展区的激烈程度就可窥见一斑。经过调研，各展区资金或由财政拨款，或由企业投资，基本都已到位。

 

　　杨：新闻宣传将进一步扩大展览的影响力，提升社会的美育度，本届国展在宣传方面有哪些新举措？

 

      杜：本届展览与雅昌集团达成战略合作，由雅昌艺术网提供技术支持，开通PC版第十二届全国美展官网，手机IOS、ADRIOD、IPAD版移动官网，进行全方位的互联网信息发布，快捷地时时推送最新资讯。与中央数字电视书画频道、中国文艺网、央视网等电视、网络平台，与人民日报、光明日报、中国文化报、中国艺术报、新华社、《美术观察》、《美术》、《中国美术》等报刊合作，进行全方位的新闻宣传。分展区开幕式时再由宣传组率上述媒体赴各地进行深入报道。